山梨県富士吉田市 コワーキングスペース「anyplace.work 富士吉田」

導入事例

山梨県富士吉田市のコワーキングスペース
「anyplace.work 富士吉田」

「anyplace.work 富士吉田」は
anyplaceのサービスを提供しているキャップクラウド株式会社が運営しています。


「anyplace.work 富士吉田」と「anyplace」のつながり


◆anyplace.work 富士吉田(通称「.work」ドットワーク)オープンのきっかけ

キャップクラウドは渋谷に本社を構えるIT企業で、タイムレコーダー、給与明細などのクラウドサービスを提供しています。
キャップクラウドの萱沼社長は山梨県富士吉田市出身。「故郷に恩返しがしたい」という想いがきっかけで富士吉田市への関わり方を探る中、働く「場所」を提供することで富士吉田市への人口流入を増やすことができないか、とコワーキングスペースのオープンを構想しました。これが.workの原点です。
富士吉田市や地方創生団体と連携して「働く場所」を創り上げ、
2018年9月に「anyplace.work 富士吉田」はオープンを迎えました。

◆入退室管理の理想のカタチ

.workオープンの構想を練っていた中、施設の入退室管理の方法については理想としていたカタチがありました。
それは、スマートフォンアプリによる入退室管理。
物理的な会員カードをなくすことにより、利用者が施設を利用する際のカード忘れ、再発行などの手間を削減することができます。また、アプリでの管理はスタッフ側のカード再発行や在庫管理といった手間の削減にも繋がるため、ぜひ実現したいと考えていました。

そして、入退室管理の理想のカタチを実現するために自社で開発を行い作られたのが、
「場所」と「時間」を記録する打刻ロケーションシステムanyplaceです。

◆anyplaceと.workの立ち位置

現在、.workの利用者の入退室管理はすべてanyplaceを活用しています。
anyplaceの活用方法を模索したり、時には.workでの運用フローからanyplaceに実装する新しい機能を検討するなど、
.workはanyplaceの運用における実験場になっています。
実際に活用する場があるからこそ、anyplaceは「働き方改革のためのひとつの選択肢」として進化し続けることができるのです。


.workでのanyplace活用方法


.workでは、会員登録の方法としてanyplaceを採用しています。

まず、新規で利用に来たお客様に
anyplaceの簡単な説明とアプリインストールのご案内をします。

スタッフはお客様からアカウント登録に必要な情報をいただき、
.workをご利用いただくためのanyplaceアカウントを発行します。

★.workではこの際、タブレット端末とアンケートフォーム利用してお客様の情報をいただき、
アカウント発行をスムーズに行えるようにしています。

発行されたログイン情報を元にanyplaceのアプリにログインし、
「anyplace.work 富士吉田」の場所情報をキャッチして「入室」。

.workの利用開始手続きは以上で完了です!


.workならではの活用


.workはオープン当初から富士吉田市役所と連携しており、
職員の皆さまには、お客様との打ち合わせ、Web会議やセミナーなどさまざまな場面で.workをご活用いただいています。

ただし、職員皆さまのアカウントを.workで発行したわけではありません。
富士吉田市役所の職員で.workを利用する可能性のある方は、数百名います。
企業まるごとのリストを施設側でアカウント登録するのは、セキュリティや手間の問題などさまざまなハードルがあります。

富士吉田市役所では、anyplace「在席管理」を活用いただき、
市役所側でアカウントの発行をしていただきました。

.workはanyplace上で富士吉田市役所のanyplace「在席管理」と連携設定をすることにより、富士吉田市役所の職員が.workを利用しに来た際、anyplaceで「入室」してもらうだけで「来店されたお客様が富士吉田市役所の職員である」ということが分かるようになります。
anyplaceで「入室」することで市役所の職員であるという証明になり、
店頭でのアカウント発行手続きの手間がなくなり、スムーズな利用に繋がっているのです。


最後に


◆anyplace.work 富士吉田の運営責任者 松永文音さんからのコメント

.workは、山梨県富士吉田市にあります。
東京からだと、新宿の高速バス乗り場から1時間強の場所に位置しています。

施設は3面ガラス張りになっており、天井が高く、開放感抜群です。
窓からは富士山や、富士吉田の町並みをご覧いただくことができるので、
室内にいながら、まるで外にいるような開放感を味わいつつ仕事をすることができます。

現在は2時間300円でスペースを利用することが可能なので、
近所に住んでいる方から都心で働くオフィスワーカーまで、さまざまな方に気軽にご利用いただいています。

自然たっぷりの環境でテレワークをしたいと考えている方に、おすすめの仕事場を用意しています!
ぜひ一度”anyplace.work 富士吉田”にお越しください。

◆スペース紹介

スペース名
anyplace.work 富士吉田

サイトURL
https://anyplace.work/

所在地
〒403-0017
山梨県富士吉田市新西原1-7-12 新西原ビル3F

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